Een goed onboardingsprogramma is meer dan alleen nieuw personeel welkom heten. Het gaat om het snel en succesvol integreren van deze mensen in het team. Zonder een degelijk onboardingproces verlaat 20% van de nieuwe werknemers het bedrijf binnen 45 dagen na indiensttreding.
Bijna een op de drie werknemers zegt op voor het einde van hun eerste jaar. Dit kost een organisatie gemiddeld 50% tot 150% van het jaarsalaris van die werknemer. Een sterk onboardingsprogramma helpt om nieuwe medewerkers zich sneller thuis te laten voelen en draagt bij aan een positieve werkplek.
Het verbetert naast het merk van de werkgever ook de betrokkenheid en werkklimaat van de werknemers. Onboarding moet gaan over praktische zaken, maar ook over hoe mensen zich voelen, te beginnen met een hartelijk welkom en alle nodige informatie.
Zo zorgt Picnic ervoor dat nieuwe werknemers in hun eerste drie maanden door verschillende afdelingen rouleren voor brede blootstelling en begrip. Aanpassing en een persoonlijke benadering zijn cruciaal, waar luisteren en feedback geven belangrijke tools zijn voor meer betrokkenheid.
Samenvatting
- Een sterke onboarding helpt nieuw personeel zich snel aan te passen en voorkomt dat ze binnen 45 dagen vertrekken.
- Onboarding zorgt voor werktevredenheid en maakt dat werknemers zich deel voelen van het bedrijf, wat leidt tot minder snel vertrek.
- Goede onboarding ondersteunt de bedrijfscultuur door nieuw personeel de normen en waarden te leren kennen.
- Belangrijke stappen in een onboardingsprogramma zijn preboarding, activiteiten op de eerste dag, de eerste week goed beginnen en een plan voor de eerste 90 dagen.
- Het gebruik van technologie en feedback verbetert het onboardingsproces, wat zorgt voor een sterkere band met nieuwe medewerkers.
Inhoudsopgave
Wat is onboarding?
Onboarding is het proces waarin nieuwe medewerkers alles leren over hun nieuwe baan. Ze ontdekken de waarden en normen van het bedrijf. Dit helpt hen om snel en goed aan het werk te gaan.
Onboarding richt zich niet alleen op de praktische zaken, maar ook op het psychologisch welzijn. Hierdoor voelen mensen zich snel thuis in het team.
Een effectieve onboarding-strategie zorgt ervoor dat nieuw personeel zich verbonden voelt met het bedrijf. Het vermindert stresssituaties en maakt mensen gelukkiger op hun werkplek.
Met de juiste aandacht voor goede onboarding, motivatie, en plezier, bouwen bedrijven aan een sterke basis voor groei en succes.
Een goed begin is het halve werk.
Belang van een effectief onboardingsprogramma
Een goed onboardingprogramma helpt nieuwe werknemers snel hun weg te vinden in het team. Het maakt ze blijer en zorgt dat ze langer bij het werk willen blijven.
Bevordert snelle integratie
Een sterk onboardingsprogramma helpt nieuwe medewerkers snel hun plek te vinden. Bij Picnic zien we dat werknemers die meedraaien op verschillende afdelingen binnen hun eerste drie maanden zich sneller aanpassen.
Dit proces zorgt voor bewustwording van de bedrijfscultuur en vermindert eventuele eenzaamheid bij de nieuwkomer. Het maakt medewerkers ook meteen actief betrokken. Ze voelen zich daardoor onderdeel van het team en begrijpen sneller hoe hun rol bijdraagt aan de doelen van het bedrijf.
Door bij de start aandacht te geven aan niet alleen de taken, maar ook aan hoe het team werkt, bouwen nieuwe werknemers vertrouwen op. Ze worden assertiever in hun nieuwe omgeving. Dit alles verlaagt het ziekteverzuim en stimuleert een positieve houding, wat cruciaal is voor een sterke employer branding.
Kort gezegd, goede onboarding leidt tot snelle integratie, maakt mensen gelukkiger in hun werk en helpt ze langer bij het bedrijf te blijven.
Verhoogt werktevredenheid en retentie
Een goed onboardingsprogramma motiveert nieuwe werknemers en maakt hen blij. Dit zorgt ervoor dat ze graag bij het bedrijf willen blijven. Statistieken laten zien dat zonder een goed programma, 20% van de medewerkers al weggaat binnen de eerste 45 dagen.
Een slimme onboarding strategie kan dit voorkomen. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en begrepen. Dit versterkt hun verbinding met het bedrijf.
Door medewerkers vanaf dag één goed te begeleiden, voorkom je dat bijna 1 op de 3 in het eerste jaar vertrekt. Het biedt de nieuwelingen een stevige basis en vrijheid binnen de kaders van de organisatie.
Dit bouwt niet alleen een sterke emotionele band op, maar zorgt ook voor langdurige inzet van talent binnen het bedrijf. Goede feedback is hierbij cruciaal; het helpt nieuwe teamleden zich snel aan te passen en te groeien, wat weer leidt tot een hogere tevredenheid en minder snel vertrek.
Ondersteunt de bedrijfscultuur
Onboarding zet de toon voor hoe nieuw personeel zich gedraagt en omgaat met anderen in het bedrijf. Door kleine gedragsveranderingen te stimuleren, heeft dit grote invloed op de werkomgeving en ondersteunt het de bedrijfscultuur.
Het is het ideale moment om normen voor werkethiek vast te leggen die in lijn zijn met de waarden van het bedrijf. Dit proces helpt medewerkers snel deel uit te maken van het team en positief bij te dragen aan de algehele bedrijfscultuur.
Gedrag van medewerkers beïnvloedt direct de sfeer en prestaties binnen een bedrijf.
Kerncomponenten van een succesvol onboardingsprogramma
Een goed onboardingsprogramma heeft duidelijke delen: voorbereiding voor de start (preboarding), activiteiten op de eerste dag, wat te doen in de eerste week en stappen voor de eerste 90 dagen. Dit helpt nieuwe medewerkers snel in hun nieuwe rol.
Lees verder voor meer tips.
Preboarding activiteiten
Preboarding zet de toon voor een nieuwe baan. Het maakt medewerkers enthousiast en klaar om te beginnen.
- Verstuur een welkomsmail met bedrijfsinformatie, missie en doelen.
- Geef toegang tot een online platform waar nieuwe medewerkers meer kunnen leren over de organisatiecultuur.
- Plan een virtuele ontmoeting met het team om collega’s voor te stellen.
- Stuur een welkomstpakket net als Picnic doet, inclusief handige bedrijfsgadgets of kleding.
- Zorg ervoor dat alle administratieve taken zijn afgerond voor de eerste werkdag om tijd te besparen.
- Introduceer nieuw personeel aan hun mentor of buddy voor vragen en ondersteuning.
- Geef korte, leuke opdrachten die betrekking hebben op de rol om motivatie te verhogen.
- Organiseer een informele digitale koffiepauze met directe managers of het leiderschapsteam.
- Maak duidelijke verwachtingen bekend over de eerste werkdagen en wat men kan verwachten.
Elke stap bevordert empathie, focus en strategische integratie binnen het team voordat officiële taken beginnen.
De eerste werkdag
Een goede eerste werkdag zet de toon voor een nieuwe medewerker. Het helpt om stress te voorkomen en maakt duidelijk wat we verwachten.
- Ontvang de nieuwe medewerker persoonlijk om een warm welkom te geven.
- Geef een rondleiding door het bedrijf zodat ze zich oriënteren kunnen.
- Introduceer collega’s en leg kort uit met wie ze vaak gaan samenwerken.
- Bespreek de bedrijfscultuur en hoe die vorm krijgt in het dagelijks werk.
- Leg uit welke tools ze gaan gebruiken, zoals email en andere software voor hun taken.
- Overhandig een schema van de eerste week zodat er duidelijke structuur is.
- Zorg dat hun werkplek volledig is ingericht met alle benodigde middelen.
- Geef uitleg over belangrijke procedures, zoals tijdregistratie en veiligheidsregels.
- Maak tijd voor vragen om direct onduidelijkheden weg te nemen.
- Benadruk het belang van zelfzorg en pauzes gedurende de dag.
Elke stap draagt bij aan strategische onboarding, motiveert emotioneel, en bindt de nieuwe werknemer sterk aan het team en de organisatie.
De eerste week
De eerste week is cruciaal voor de nieuwe medewerker. Het zet de toon voor hun tijd bij het bedrijf en helpt hen snel te integreren.
- Plan ontmoetingen met sleutelpersonen in het bedrijf. Dit omvat teamleden, managers en andere belangrijke personeelsleden.
- Geef een rondleiding door het kantoor. Laat belangrijke plaatsen zien zoals de kantine, vergaderruimtes en rustzones.
- Bied trainingssessies aan. Focus op essentiële vaardigheden die nodig zijn voor de functie.
- Zorg voor een duidelijk overzicht van de bedrijfscultuur. Deel missie, visie en waarden van het bedrijf.
- Stel doelen voor de eerste maand. Maak deze realistisch en haalbaar.
- Plan regelmatige gesprekken om voortgang te bespreken. Dit motiveert de nieuwe medewerker en geeft ruimte voor vragen.
- Introduceer een mentor of buddy-systeem. Koppel de nieuwe medewerker aan een ervaren collega voor ondersteuning.
- Bied materiaal aan over werkprocedures en beleid van het bedrijf.
- Organiseer een welkomstlunch of evenement met het team. Dit bevordert teamgeest en betrokkenheid.
Door deze punten te volgen, zorgt u ervoor dat nieuwe medewerkers zich gewaardeerd voelen en sneller productief zijn binnen uw organisatie.
De eerste 90 dagen
De eerste 90 dagen zijn cruciaal voor nieuwe medewerkers. Het zorgt ervoor dat ze zich deel voelen van het bedrijf en snel bijdragen aan de doelen.
- Plan verschillende afdelingen bezoeken, zoals bij Picnic, waarbij medewerkers hun eerste drie maanden meelopen met andere teams. Dit kan helpen om het grote plaatje te zien en beter te begrijpen hoe hun werk het bedrijf helpt.
- Begin met praktische zaken zoals het instellen van een werkplek en toegang tot systemen. Dit laat zien dat je hun komst belangrijk vindt.
- Focus op psychologische aspecten door duidelijke doelen te stellen. Laat zien hoe hun inzet bijdraagt aan team- en bedrijfsdoelen.
- Gebruik technologie om processen te automatiseren, maar houd de persoonlijke benadering vast. Een mix zorgt ervoor dat de werknemer zich welkom voelt en toch snel informatie krijgt.
- Arrangeer regelmatige check-ins met managers of mentoren om voortgang te bespreken. Dit bouwt een cultuur van openheid en ondersteuning.
- Video’s en webinars over de bedrijfscultuur kunnen nieuwe medewerkers helpen zich sneller aan te passen.
- Vraag feedback over het onboardingsprogramma aan het einde van 90 dagen om toekomstige processen te verbeteren.
- Organiseer een evenement of activiteit specifiek voor nieuwe medewerkers rondom dag 90 om successen te vieren en motivatie hoog te houden.
Door deze punten wordt onboarding meer dan alleen inwerken; het wordt een kunst die werktevredenheid verhoogt en mensen langer bij je bedrijf houdt.
Tips voor het optimaliseren van het onboardingsproces
Om het onboardingsproces te verbeteren, gebruik technieken die nieuw personeel snel laten wennen. Feedback en aanpassingen zijn ook cruciaal voor een sterk begin.
Zorg voor een persoonlijke benadering
Elke nieuwe medewerker verdient een unieke behandeling. Een persoonlijke benadering laat zien dat het bedrijf echt luistert en waarde hecht aan zijn mensen. Door activiteiten op maat te bieden, zoals kennismakingsgesprekken of mentorprogramma’s, bouw je een sterke basis.
Dit motiveren niet alleen de werknemer, maar versterkt ook de bedrijfscultuur.
Luisteren naar en reageren op feedback maakt deel uit van een sterke onboarding.
Gebruik technologie om het proces te personaliseren zonder het menselijke element te verliezen. Een goed platform kan helpen bij het volgen van de vooruitgang en het bieden van ondersteuning waar nodig.
Hierdoor voelt elke medewerker zich gewaardeerd en begrepen wat leidt tot een hogere tevredenheid en betrokkenheid bij het bedrijf.
Integreer technologie en automatisering
Gebruik van technologie maakt onboarding makkelijker. Digitale platforms helpen nieuwe collega’s snel informatie te vinden. Denk aan websites voor onboarding. Deze geven tips, trucks en een lijst met wat te doen.
Zo voelen nieuwe medewerkers zich welkom. Ze leren ook over de cultuur van het bedrijf.
Automatisering helpt ook. Het maakt taken zoals het invullen van formulieren snel en foutloos. Voorbeelden zijn online tools in de toolbox onboarding. Deze hulpmiddelen gebruiken nieuwe medewerkers tijdens hun eerste jaar.
Zo besparen managers tijd en zorgen ze dat nieuwe mensen goed beginnen.
Continue feedback en aanpassing
Feedback is nodig voor goed onboarding. Praat regelmatig met nieuwe werknemers. Dit kan via 1-op-1 gesprekken, teammeetings en online vragenlijsten. Deze gesprekken laten zien hoe het programma werkt.
Ze helpen ook om problemen snel op te lossen.
Pas het onboardingprogramma aan op basis van deze feedback. Dit zorgt ervoor dat het programma blijft werken voor nieuwe teamleden. Het houdt het programma up-to-date en effectief.
Dit proces is belangrijk voor de groei van het team en het bedrijf.
Conclusie
Een goed onboardingsprogramma is geen luxe, het is een must. Het zorgt ervoor dat nieuw personeel zich snel thuis voelt en begrijpt wat van hen verwacht wordt. Dit vermindert de kans dat ze vroeg vertrekken.
Managers moeten onboarding zien als de sleutel tot het succes van hun team. Met een plan dat helder, doelgericht en persoonlijk is, bouwen bedrijven aan een sterke toekomst.
Veelgestelde vragen
Een goed onboardingsprogramma is belangrijk voor nieuw personeel omdat het helpt om snel en effectief te integreren in de organisatie.
Een goed onboardingsprogramma kan de prestaties van nieuw personeel verbeteren door hen te voorzien van de nodige kennis en vaardigheden om hun taken uit te voeren.
Zonder een goed onboardingsprogramma kunnen nieuwe medewerkers moeite hebben om zich aan te passen, wat kan leiden tot lagere productiviteit en mogelijk hoger verloop.
Een bedrijf kan een effectief onboardingsprogramma implementeren door duidelijke doelen te stellen, relevante training te bieden en regelmatige feedback te geven aan nieuw personeel.
Mijn motto is: ‘’Zorg ervoor dat je elke dag je werk met plezier kan doen’’. De mensen die mij kennen weten dat ik een persoon ben die altijd van het positieve uitgaat. Daarnaast vind ik het heerlijk om voor onze klanten/relaties de kennis en vaardigheden in kaart te brengen en aan te leren of te ontwikkelen zodat zij ook, net zoals ik, met plezier naar hun werk kunnen gaan. De kernwaarde die mij dan ook het beste omschrijft is Geniet elke dag van het werk wat je doet. Bij Tailor iT Training en Tailor You hou ik me dan ook bezig met het adviseren van mensen over welke kennis en vaardigheden ze zouden kunnen aanleren. Hierbij komen veel creativiteit en flexibiliteit kijken, maar ook de gedachte welke leerstijl het beste bij de desbetreffende cursist(en) past. Hiervoor bedenk ik dan ook de juiste opleidingsoplossing, zodat men datgene leert om met plezier naar het werk te kunnen gaan, want als je jouw werk met plezier doet, krijg je er energie van, ben je veel productiever en word je ook erg gewaardeerd.